Как найти партнёров для проекта? На примере «Открой Глаза»

«Открой Глаза» — это крупнейшая благотворительная организация Вышки. Основана Ингруп СтС (студорганизация, занимающаяся созданием мероприятий) в 2008 году.

На данный момент «Открой глаза» занимается помощью как детям и взрослым с особенностями развития, так и животным из приютов. Каждый месяц её участники посещают интернаты, проводят мастер-классы, ярмарки и фестивали, занимаются сбором средств и подарков нуждающимся.

А поддерживают «Открой глаза» в такой нелегкой деятельности многочисленные партнёры: Проект 111, Мосигра, Coddy и другие. Координатор «Открой Глаза» Анастасия Немыкина рассказывает, как происходит поиск внешних партнёров и как с ними договориться.

— Как вам помогают партнёры? 

— По-разному. Кто-то соглашается съездить с нами в интернаты и показать какие-то фокусы, кто-то делится своей продукцией для наших ярмарок, кто-то покупает необходимые вещи для интернатов, перечисляет нам часть средств или помогает информационно. Вариантов огромное количество, все зависит от конкретных спонсоров и целей, которые есть у нас в данный момент. Например, на фестивале «Волшебный Мир» нашими партнёрами стали LEGO, Проект 111, Мосигра, Coddy и другие крупные компании.

Фото с мероприятия ЮНА-ФЕСТ, которое идейно связано с «Открой глаза» искренним желанием помочь нуждающимся. Партнёрами стали: Purina ONE, PizzaHut, Четыре Лапы, ПишуКрасиво.рф, киносфера IMAX, Шанс Био, MILORD. На фесте выступил специалист по питанию с рекомендациями по уходу и содержанию домашних животных от Purina.

— Как вы находите потенциальных партнёров по сотрудничеству? 

— Часть партнёров ищем самостоятельно или по наводке знакомых. Высылаем письмо с предложением, при необходимости встречаемся лично. Например, мы писали почти всем менеджерам для ярмарок и нашим партнёрам для городского инклюзивного фестиваля «Волшебный мир», договаривались, искали точки соприкосновения и взаимовыгодные условия. Некоторые партнёры находят нас сами и пишут, просто потому что хотят сделать доброе дело. Так у нас появился благотворительный стенд-ап и кофейня, которая продавала печеньки. Вырученные средства отправились к нам на закупку необходимого деткам в интернаты. Бывают моменты, когда ты сам удивляешься, как много есть людей, готовых делать что-то хорошее.

— Кто больше заинтересован в сотрудничестве: «Открой глаза» или партнёры?

— Раньше мне всегда казалось, что в партнёрстве заинтересованы прежде всего мы. Ведь это нам что-то необходимо. Но на самом деле, тот факт, что наша организация просит не для себя, не для развлечения, а для того, чтобы сделать что-то важное и доброе, существенно меняет дело. Каждый, кто помогает, получает информационное сопровождение и осознание того, что делает что-то действительно полезное. Мы всегда приглашаем всех желающих присоединиться к поездкам, чтобы самим познакомиться с нашими подопечными. Это дает совершенно другие эмоции.

— Как вы сохраняете долгосрочные отношения с партнёрами? 

— Партнёрам важно понимать, что их помощь дошла до адресата. Для этого при необходимости мы присылаем чеки по тратам, делаем фотоотчеты и тд. Такой доверительный диалог помогает выстраивать долгосрочные взаимоотношения.

— Кто ответствен за обсуждение организационных моментов?

— В «Открой глаза» этим занимаются разные люди. В нашей команде есть отдельный ответственный за ярмарки, который пишет официальный запрос в компанию, менеджер по партнёрам для фестиваля, человек для поиска спонсоров. Некоторые переговоры лежат на плечах менеджера по внешним связям, какие-то переговоры ведутся напрямую с координатором. Всё зависит от мероприятия и типа партнёрства.

— Сколько времени уходит на переговоры?

— Мы делаем это регулярно, поэтому сложно посчитать конкретно. Может занять от двух недель до нескольких месяцев. Обычно на поиск партнёров уходит довольно много времени. Ведь нужно не только их найти, но и преподнести нас таким образом, чтобы партнёр: человек или компания, осознал, что эти отношения взаимовыгодное.

— Как началось сотрудничество с вашим давним партнёром?

— Самая большая база партнёров у нас появилась в прошлом году при подготовке городского инклюзивного фестиваля «Волшебный мир». Например, в это время мы нашли «LEGO». Написали им официальный запрос, подготовили индивидуальную презентацию, где было прописано, какие конкретно «боли» компании сможет решить наш фестиваль, что «LEGO» может получить за участие в нашем фестивале. В основном такие крупные компании соглашаются для увеличения собственной узнаваемости и лояльности покупателей. Поэтому для них важно, чтобы их логотип был расположен везде, где это возможно: на сайте, лифлетах, баннерах и тд. Мы также рассказывали о партнёрах с главной сцены в период перебивок. 
Мы смогли договориться с этим партнёром, благодаря чему получили по коробочке «LEGO» для каждого ребенка, который пройдет все зоны на нашем фестивале. Поэтому наша единственная проблема в период сотрудничества с «LEGO» — момент перевозки и хранения такого большого количества подарков.

Фотограф: Марина Сапелкина